WIN partners programma

Enerģijas un laika plānošana

Palīdzēsim saprast, kuri plānošanas paradumi kavē komandas darbu. Iedosim praktiskus instrumentus efektīvākai laika un darbu plānošanai – iemācīsim sakārtot prioritātes, saplānot darbus un sekot līdzi to izpildei.

mācības paredzētas tiem, kas vēlas uzlabot laika un darba plānošanas iemaņas

ieteicamais dalībnieku skaits grupā – 10 cilvēki

praktiskie uzdevumi veido 70% no programmas satura

mācību ilgums: attālināti 3,5h x 2, klātienē 6h x 1

Kad iesakām programmu “Enerģijas un laika plānošana”?

  • komandai regulāri neizdodas laicīgi īstenot ieplānoto
  • darbinieki ir noguruši, bez iniciatīvas
  • komandā ir augsts stresa līmenis
  • uzņēmumā ir vadītāji, kuri nespēj atteikties no speciālista domāšanas un uzņemties komandas līdera pienākumus

Par ko ir mācību programma “Enerģijas un laika plānošana”?

Programmas “Enerģijas un laika plānošana” mērķis ir palīdzēt strādāt efektīvāk, bet ne vairāk, sakārtot prioritātes un gūt balansu ikdienā. Mācību laikā dalībnieki apgūst laika plānošanas metodes un principus, kas ļauj ieviest jaunus paradumus efektīvai laika plānošanai un darba organizēšanai.

Pirms treniņa dalībnieki pilda praktisku uzdevumu, kas palīdz trenerim pielāgot programmas saturu komandai – apzināt laika plānošanas situāciju un veidot individuālus ieteikumus.

Programma

Kādā situācijā esmu šobrīd?

  • Kas notiek īstenībā, jeb kas ir manu problēmu patiesie cēloņi? (laika plānošana, komunikācija, komandas darbs, motivācija)
  • Produktivitāte vs enerģija
  • Laika un darba plānošanas principi
  • Ieradumu analīze

Metodes laika un darba plānošanas uzlabošanai

Mērķi

  • Kad SMART nestrādā?
  • Kā izmantot OKR pieeju, lai mērķis nekļūst par slogu?
  • Formulējumi, skaidrība un vizualizāсija

Prioritātes

  • Kā es nosaku prioritātes un ar ko tas beidzas?
  • Svarīgie un steidzamie darbi un kāpēc tas 90% nestrādā? (Eizenhauera modelis)
  • Pareto principa izmantošana (80/20)
  • “Apzinātības gongs”  – vai tas ko es daru tagad, ir svarīgākais darbs?

Plānošana

  • Ieteikumi “to do” sarakstiem  un “Darbu plāniem” kalendārā
  • Plānošana pa blokiem un “saliņu metode”
  • Fokusa laiks un rutīnas laiks

Sesijas rezultāts: izanalizēti personiskie laika vadības ieradumi, noteikti TOP 3 potenciālie riski un TOP 3 labie ieradumi, apgūtas laika un darba plānošanas prasmes.

Metodes darba izpildes vadībai

  • Darbu deleģēšanas principi
  • Kā pateikt “nē” un kā korekti pieņemt jaunos darbus, lai nepārslogotu sevi?
  • Traucējošo faktoru analīze un novēršana:Vai tas ir darbs vai traucējums?
  • Vai tas ir novēršams un paredzams?
  • Atlikšanas psiholoģija un ieteikumi hroniskajiem atlicējiem (Neils Fiori un metode “Tagad”)

Mans enerģijas līmenis

  • Enerģijas līkne un individuālās īpatnības. Vai es patiešām esmu “pūce”?
  • Kur nemanot pazūd mūsu enerģija? (darbības, domas, situācijas)3 galvenie noguruma veidi un 3 soļi pret nogurumu
  • +Kāda ir mana atjaunošanās formula?
    “Nudge” teorija un individuālais plāns ieradumu veidošanai

Sesijas rezultāti: apgūtas darba izpildes efektivitātes metodes, izveidots individuāls enerģijas atjaunošanas plāns, sastādīts individuālais laika vadības uzlabošanas plāns.

Ko iegūst dalībnieki?

  • apzinās savus laika un darbu plānošanas paradumus – kādi tie ir, kā tie palīdz vai traucē ikdienā
  • apgūst praktiskas metodes laika un enerģijas menedžmentam
  • izveido personīgās attīstības plānu jaunu paradumu ieviešanā

Ko iegūst uzņēmums?

  • laicīgu darba uzdevumu izpildi
  • motivētu un efektīvu komandu