Mācību ilgums 2 dienas x 3,5h.
11. un 13. jūnijs, plkst. 10.00 – 13.30
mācības paredzētas tiem, kas vēlas uzlabot laika un darba plānošanas iemaņas
mācības vada efektivitātes un produktivitātes trenere: Dace Skrastiņa
praktiskie uzdevumi veido 70% no programmas satura
mācības notiek “Zoom”
cena: 290 EUR + PVN
Kad iesakām programmu “Kā saplānot laiku, lai saglabātu prieku”?
- neizdodas laicīgi īstenot ieplānoto
- nav skaidrības par to, kā sakārtot prioritātes
- ir grūtības, plānojot ikdienas darbus
- ir augsts stresa līmenis un darbs vairs nesagādā prieku
- trūkst enerģijas un pašmotivācijas
Ko iegūst dalībnieki?
- apzinās savus laika un darbu plānošanas paradumus – kādi tie ir, kā tie palīdz vai traucē ikdienā
- apgūst praktiskas metodes laika un enerģijas menedžmentam
- izveido personīgās attīstības plānu jaunu paradumu ieviešanā
Programma
Kādā situācijā esmu šobrīd?
- Kādi ir lielākie izaicinājumi un vajadzības
- Kas notiek īstenībā, jeb kas ir manu problēmu patiesie cēloņi? (laika plānošana, komunikācija, komandas darbs, motivācija)
- Produktivitāte vs enerģija
- Laika un darba plānošanas principi
- Ieradumu analīze
Metodes laika un darba plānošanas uzlabošanai
Prioritātes
- Kā tikt galā ar „darbu haosu” un noteikt prioritātes? (Eizenhauera matrica)
- Svarīgo un steidzamo uzdevumu efektīva izpilde.
- Pareto principa izmantošana (80/20)
- Kā efektīvi deleģēt nesvarīgos uzdevumus
- “Apzinātības gongs” – vai tas ko es daru tagad, ir svarīgākais darbs?
Plānošana
- Plānošanas rīku alternatīvas un kurš rīks ir visefektīvākais katrā situācijā (kalendārs, plānotājs, darbu saraksti, u.c.)
- Kā saplānot un izdarīt „Dārgakmeņu darbus” vs „Ugunsgrēku dzēšana”
- Kā saplānot dienu pārzinot savu enerģijas līkni
Sesijas rezultāts: izanalizēti personiskie laika vadības ieradumi, noteikti TOP 3 potenciālie riski un TOP 3 labie ieradumi, apgūtas laika un darba plānošanas prasmes.
2. sesija
Prokrastinācija jeb darbu atlikšana
- Darbu atlikšanas iemesli
- Prokrastinācijas ietekme uz dzīves kvalitāti
- Risinājumi
Atbalstošā vide
- Pašaprūpe – fizioloģiskās vajadzības, dzīves balanss, kvalitatīva atpūta
- “Nudge” teorija un individuālais plāns ieradumu veidošanai
- Izaicinājumi
- Atbalsta partneris (Accountability Partner)
- Robežu noteikšana un izdegšanas risku novēršana
- Individuālā apņemšanās par jaunu paradumu ieviešanu
- Pirmā soļa spēks
Sesijas rezultāti: apgūtas darba izpildes efektivitātes metodes, izveidots individuāls enerģijas atjaunošanas plāns, sastādīts individuālais laika vadības uzlabošanas plāns.
Realizējot programmu uzņēmumā, pielāgosim tās saturu biznesa un komandas specifikai un vajadzībām – uzzini vairāk!
