Enerģijas un laika plānošana
Palīdzēsim saprast, kuri plānošanas paradumi kavē komandas darbu. Iedosim praktiskus instrumentus efektīvākai laika un darbu plānošanai – iemācīsim sakārtot prioritātes, saplānot darbus un sekot līdzi to izpildei.
mācības paredzētas tiem, kas vēlas uzlabot laika un darba plānošanas iemaņas
ieteicamais dalībnieku skaits grupā – 10 cilvēki
praktiskie uzdevumi veido 70% no programmas satura
mācību ilgums: attālināti 3,5h x 2, klātienē 6h x 1
Kad iesakām programmu “Enerģijas un laika plānošana”?
- komandai regulāri neizdodas laicīgi īstenot ieplānoto
- darbinieki ir noguruši, bez iniciatīvas
- komandā ir augsts stresa līmenis
- uzņēmumā ir vadītāji, kuri nespēj atteikties no speciālista domāšanas un uzņemties komandas līdera pienākumus
Par ko ir mācību programma “Enerģijas un laika plānošana”?
Programmas “Enerģijas un laika plānošana” mērķis ir palīdzēt strādāt efektīvāk, bet ne vairāk, sakārtot prioritātes un gūt balansu ikdienā. Mācību laikā dalībnieki apgūst laika plānošanas metodes un principus, kas ļauj ieviest jaunus paradumus efektīvai laika plānošanai un darba organizēšanai.
Pirms treniņa dalībnieki pilda praktisku uzdevumu, kas palīdz trenerim pielāgot programmas saturu komandai – apzināt laika plānošanas situāciju un veidot individuālus ieteikumus.
Programma
Kādā situācijā esmu šobrīd?
- Kas notiek īstenībā, jeb kas ir manu problēmu patiesie cēloņi? (laika plānošana, komunikācija, komandas darbs, motivācija)
- Produktivitāte vs enerģija
- Laika un darba plānošanas principi
- Ieradumu analīze
Metodes laika un darba plānošanas uzlabošanai
Mērķi
- Kad SMART nestrādā?
- Kā izmantot OKR pieeju, lai mērķis nekļūst par slogu?
- Formulējumi, skaidrība un vizualizāсija
Prioritātes
- Kā es nosaku prioritātes un ar ko tas beidzas?
- Svarīgie un steidzamie darbi un kāpēc tas 90% nestrādā? (Eizenhauera modelis)
- Pareto principa izmantošana (80/20)
- “Apzinātības gongs” – vai tas ko es daru tagad, ir svarīgākais darbs?
Plānošana
- Ieteikumi “to do” sarakstiem un “Darbu plāniem” kalendārā
- Plānošana pa blokiem un “saliņu metode”
- Fokusa laiks un rutīnas laiks
Sesijas rezultāts: izanalizēti personiskie laika vadības ieradumi, noteikti TOP 3 potenciālie riski un TOP 3 labie ieradumi, apgūtas laika un darba plānošanas prasmes.
Kā vadīt un atjaunot savu enerģijas līmeni?
Metodes darba izpildes vadībai
- Darbu deleģēšanas principi
- Kā pateikt “nē” un kā korekti pieņemt jaunos darbus, lai nepārslogotu sevi?
- Traucējošo faktoru analīze un novēršana:Vai tas ir darbs vai traucējums?
- Vai tas ir novēršams un paredzams?
- Atlikšanas psiholoģija un ieteikumi hroniskajiem atlicējiem (Neils Fiori un metode “Tagad”)
Mans enerģijas līmenis
- Enerģijas līkne un individuālās īpatnības. Vai es patiešām esmu “pūce”?
- Kur nemanot pazūd mūsu enerģija? (darbības, domas, situācijas)3 galvenie noguruma veidi un 3 soļi pret nogurumu
- +Kāda ir mana atjaunošanās formula?
“Nudge” teorija un individuālais plāns ieradumu veidošanai
Sesijas rezultāti: apgūtas darba izpildes efektivitātes metodes, izveidots individuāls enerģijas atjaunošanas plāns, sastādīts individuālais laika vadības uzlabošanas plāns.
Ko iegūst dalībnieki?
- apzinās savus laika un darbu plānošanas paradumus – kādi tie ir, kā tie palīdz vai traucē ikdienā
- apgūst praktiskas metodes laika un enerģijas menedžmentam
- izveido personīgās attīstības plānu jaunu paradumu ieviešanā
Ko iegūst uzņēmums?
- laicīgu darba uzdevumu izpildi
- motivētu un efektīvu komandu
Atsauksmes par: Enerģijas un laika plānošana
Alīna Baranova
Talantu attīstības vadītaja, Citadele
2021. gada decembrī un 2022. gada janvārī mūsu darbinieki no Latvijas un Lietuvas apguva laika plānošanas meistarību un personīgās efektivitātes prasmes kopā ar WIN partners treneriem Aldi Zaulu un Donaldas Duškinas.
Paldies treneriem par atraktivitāti, praktiskiem piemēriem, pozitīvisma devu un spēju iesaistīt dalībniekus aktīvā darbā, aizraut ar savu pieredzi.
Paldies treneriem par atraktivitāti, praktiskiem piemēriem, pozitīvisma devu un spēju iesaistīt dalībniekus aktīvā darbā, aizraut ar savu pieredzi.
Laika plānošanas mācību dalībnieks
"Citadele"
Mācības bija vērtīgas: ar piemēriem un atziņām, ko varēšu pielietot ikdienā.
Treniņš, ietvēra arī moderno problēmu - prokrastināciju. Man ļoti patika, noteikti iesaku!
Treniņš, ietvēra arī moderno problēmu - prokrastināciju. Man ļoti patika, noteikti iesaku!
Aelita Švītiņa
"Latvijas Televīzija" Personāla daļas vadītāja
Pēc šīm mācībām esam secinājuši, ka efektīvāk ir mācīt darbiniekiem laika plānošanu, nevis vēlāk nodrošināt stresa vadību.
Liels paldies par saturīgām prezentācijām, īpašs kompliments trenerim, ka iedvesmoja dalībniekus mainīt paradumus.
Ik pa laikam iekšējās sapulcēs dzirdu, kā kolēģi atsaucās uz mācībās dzirdēto un piedāvā darīt efektīvāk.
Liels paldies par saturīgām prezentācijām, īpašs kompliments trenerim, ka iedvesmoja dalībniekus mainīt paradumus.
Ik pa laikam iekšējās sapulcēs dzirdu, kā kolēģi atsaucās uz mācībās dzirdēto un piedāvā darīt efektīvāk.
