Vidējo un mazo komandu vadīšana, veidošana

Kādās situācijās iesakām mācības “Vidējo un mazo komandu vadīšana, veidošana”?

Komandas saliedēšanas izaicinājumi:

• Vadītājs plāno komandas saliedēšanu pirms gaidāmā saspringtā perioda
• Tuvojas saliedēšanās pasākumi, un ir vēlme padarīt tos pēc iespējas lietderīgākus un piemērotākus tieši jūsu komandai

Iekšējās sadarbības problēmas:

• Ja komandā bieži ir domstarpības vai pasīva pretestība, un grūti panākt vienotu virzienu
• Komandā katrs strādā pats par sevi, un trūkst kopējās sadarbības sajūtas, kas apgrūtina efektīvu mērķu sasniegšanu

Preventīva komandas attīstība:

• Pilnībā izprast komandā notiekošos procesus un spēt tos paredzēt nākotnē
• Vēlaties ieviest regulāras un vienkāršas vadības darbības, kas veicina uzticēšanos un nodrošina noturīgu komandas mikroklimatu

Par ko ir programma “Vidējo un mazo komandu vadīšana, veidošana”?

Vai esi kādreiz juties kā starpnieks starp komandu, kas nespēj sastrādāties, un rezultātiem, kas kavējas? Šajās mācībās tu ne tikai izpratīsi, kāpēc komanda stagnē, bet arī iegūsi praktiskus paņēmienus, kā pārvērst haosu par efektīvu sadarbību un sasniegt vēlamos rezultātus. Šīs nav parastas teorijas – šeit tu atradīsi reāli pielietojamus rīkus vadītājam, kurš vēlas rīkoties nekavējoties. Mācības balstītas uz pierādītiem komandas attīstības modeļiem un reālām biznesa situācijām, kas palīdzēs tev identificēt savas komandas izaicinājumus un ieviest konkrētas, strukturētas izmaiņas.

Ko iegūst mācību dalībnieki?

• Konkrētu rīcības plānu – katrs vadītājs aizies ar skaidriem soļiem: ko darīšu, kad, kāpēc un kā mērīšu progresu
• Praktiskas struktūras – kas palīdz veidot uzticēšanos, pamanīt problēmas agrāk un stiprināt iesaisti
• Skaidru komandas analīzi – dalībnieks noteiks, kurā attīstības posmā atrodas viņa komanda, un iegūs konkrētus rīcības ieteikumus katram posmam
• Mikroieradumus – ikdienas vadības prakses, kas būtiski uzlabo komandas dinamiku

Ko iegūst uzņēmums?

• Mazāk savstarpējās spriedzes – uzlabojas komandas vienotība un produktivitāte, pētījumi rāda līdz pat 25% augstāku efektivitāti saliedētās komandās
• Labāku informācijas apriti – darbinieki vairāk dalās ar informāciju un sadarbojas, kas uzlabo darba plūsmu un samazina kavēšanos
• Zemāku kadru mainību – mazāk emocionālu konfliktu un augstāka darbinieku lojalitāte, kas var samazināt personāla mainību par 20-30%
• Prognozējamākus rezultātus – uzlabojas komunikācija, komandas stabilitāte un rezultātu sasniegšanas prognozējamība

Kāpēc izvēlēties tieši šo programmu?

• Balstīta uz zinātniski pierādītām pieejām – programma apvieno vadošos komandu attīstības modeļus: Brus Tuckman grupas attīstības teoriju, Patrick Lencioni komandu modeļus, Amy Edmondson psiholoģiskās drošības pētījumus un David Rock SCARF neirozinātnes pieeju
• Fokuss uz praktisku pielietojamību – nevis teorija, bet tūlītēji pielietojami rīki
• Individualizēta pieeja – katrs dalībnieks strādā ar savas komandas reālajām situācijām
• Ilgtermiņa ietekme – 90 dienu plāna izstrāde nodrošina, ka mācībās iegūtās zināšanas tiks pielietotas praksē

1. sesija: Kā attīstīt un vadīt komandu, kas strādā kopā, nevis vienkārši blakus

1. Kā ātrāk tikt ārā no haosa un strīdiem – komandas attīstības fāzes (Tuckman modelis)

• Kā vadīt komandu cauri fāzēm: Forming → Storming → Norming → Performing
• Kā atpazīt, ka komanda iestrēgusi, un ko mainīt vadītāja rīcībā
• Frāzes, uzvedības un jautājumi, kas palīdz katrā posmā

2. Kā panākt, lai komanda beidz “laipot” un uzņemas atbildību – Lencioni 5 komandas disfunkcijas

• Kā atpazīt neuzticēšanos, izvairīšanos no konfliktiem un nevēlēšanos iesaistīties
• Ko vadītājs var darīt, lai ikdienā mazinātu šīs problēmas
• Vingrinājums: izvērtē savas komandas stāvokli un izstrādā pirmo soli uzlabojumiem

3. Ko darīt katru nedēļu, lai komanda kļūtu stiprāka – 10 vadītāja mikroieradumi

• Iknedēļas darbības, kas stiprina uzticēšanos un komandas garu
• Kā izvēlēties, ar ko sākt savā komandā
• Vingrinājums: izveido savu 10 punktu “nedēļas vadītāja rutīnu”

Pirmās sesijas ieguvums:

• Uzzināsi, kurā attīstības posmā ir tava komanda un ko darīt katrā posmā
• Apgūsi 5 būtiskākos komandas traucēkļus un kā tos novērst
• Izveidosi savu iknedēļas vadītāja rīcības rutīnu, kas palīdz attīstīt un saliedēt komandu

2. sesija: Kā vadīt attiecības, stiprināt iesaisti un risināt ikdienas problēmas

1. Ko darīt, ja cilvēki kļūst pasīvi vai baidās runāt – psiholoģiskās drošības veidošana (Edmondson)

• Kas ir psiholoģiskā drošība, un kā tā ietekmē iesaisti, kļūdu atzīšanu un iniciatīvu
• Vadītāja uzvedības veidi, kas to veicina vai grauj
• Praktiskais vingrinājums: atpazīsti, ko mainīt savā uzvedībā

2. Kā vadītāja uzvedība izraisa pretestību – SCARF modelis ikdienas komunikācijā

• Kas notiek cilvēka smadzenēs, kad vadītājs “draud” ar vārdiem vai uzvedību
• SCARF modeļa pielietojums: kā veidot sarunas, kurās kolēģi nejūtas apdraudēti
• Frāzes, kuras nomainīt, un jauni uzvedības modeļi, ko izmēģināt uzreiz

3. Ko darīt, kad komanda kavē progresu – sarežģītu situāciju un pretestības pārvarēšana

• Kā rīkoties ar cilvēkiem, kuri pretojas, mazina kolektīvo motivāciju vai bremzē attīstību
• Kā sagatavot sarunu ar izaicinošu komandas biedru
• Praktiskais darbs: sagatavo 1 reālās dzīves situācijas risinājumu

4. Kā panākt, lai komanda iesaistās problēmu risināšanā, nevis tikai gaida rīkojumus

• Atšķirība starp “tehnisku” un “adaptīvu” problēmu
• Kā izveidot sadarbības vidi, kur komanda domā līdzi
• Komandas diskusiju struktūra, kas palīdz sadalīt atbildību

5. Kā pārvērst mācību idejas par reālu rīcību – vadītāja 90 dienu plāns

• Izveido savu rīcības plānu nākamajām 90 dienām
• Mērķu formulēšana: ko darīšu, kā mērīšu progresu
• Noslēguma refleksija + kolēģu atgriezeniskā saite plāniem

Otrās sesijas praktiskais ieguvums:

• Apgūsi komunikācijas un vadības paņēmienus, kas uzlabo iesaisti un samazina pretestību
• Izstrādāsi savu plānu sarunām ar izaicinošām personībām
• Izvērtēsi reālu situāciju no savas komandas un trenēsies to risināt