MS Teams: Vairāk nekā tikai čats un sapulces

Kādās situācijās iesakām programmu?

• Informācijas pārslodze. Komandas ikdienā izmanto MS Teams, taču svarīga informācija pazūd čatos, kanālos un dokumentos, radot lieku komunikāciju un laika patēriņu.
• Nepārskatāma darba organizācija. Uzdevumi, dokumenti un atbildības ir izkaisītas dažādās vietās, apgrūtinot sadarbību un progresa pārraudzību.
• Neizmantots digitālais potenciāls. Uzņēmums jau izmanto Microsoft 365, taču darbinieki nepārzina iespējas, kas varētu būtiski atvieglot ikdienas darbu.

Par ko ir programma?

Programma ir intensīvs praktisko mācību kurss, kas palīdz dalībniekiem izmantot MS Teams ne tikai komunikācijai, bet arī efektīvākai informācijas apritei, sapulču organizēšanai un komandas darba koordinēšanai.

Mācību laikā dalībnieki iepazīs un praktiski izmēģinās rīkus un funkcionalitāti, ko iespējams uzreiz izmantot savā darba ikdienā.

Programma

1. Produktīvāka ikdiena digitālajā darba vidē

• MS Teams darba vides pielāgošana individuālajām vajadzībām.
• Paziņojumu, statusu un darba laika iestatījumi informācijas pārslodzes mazināšanai.
• Netraucēta darba organizēšana un fokusa laika aizsardzība.
• MS Teams integrācija ar Outlook, OneDrive un SharePoint.
• Būtiskākie drošības un piekļuves iestatījumi.

2. Efektīva komunikācija un informācijas aprite komandā

• Individuālo un grupu čatu mērķtiecīga izmantošana.
• Komunikācijas organizēšana ar pieminēšanām, reakcijām un failu koplietošanu.
• Microsoft Loop izmantošana kopīgai informācijas strukturēšanai un rediģēšanai.
• Loop iespējas vadītājiem komandas darba koordinēšanai.
• Ātra nepieciešamās informācijas, ziņojumu un dokumentu atrašana.

3. Produktīvākas sapulces un efektīva hibrīda sadarbība

• Sapulču plānošana un organizēšana Teams un Outlook vidē.
• Dalībnieku lomu, piekļuves un sapulču iestatījumu pārvaldība.
• Profesionāla prezentēšana ar PowerPoint Live un ekrāna koplietošanu.
• Grupu darba organizēšana, izmantojot Breakout Rooms.
• Sapulču ierakstu, transkriptu un kopsavilkumu izmantošana.
• Efektīva vadības sapulču un hibrīda komandas darba organizēšana.

4. Strukturēta komandas sadarbība bez informācijas haosa

• Komandu un kanālu struktūras veidošana atbilstoši darba procesiem.
• Publisko, privāto un koplietojamo kanālu izmantošana.
• Dalībnieku lomu un piekļuves tiesību pārvaldība.
• Informācijas plūsmas organizēšana un kanālu moderēšana.
• Pārskatāmas un drošas sadarbības vides veidošana.

5. Efektīva dokumentu aprite un kopīgs darbs ar failiem

• Dokumentu organizēšana un koplietošana Teams kanālos.
• Teams un SharePoint savstarpējā darbība.
• Word, Excel un PowerPoint dokumentu kopīga rediģēšana reāllaikā.
• Dokumentu versiju kontrole un izmaiņu pārvaldība.
• Failu meklēšana, arhivēšana un piekļuves nodrošināšana.

6. Uzdevumu pārvaldība un komandas progresa pārskatāmība

• Microsoft Planner un Tasks izmantošana ikdienas darba organizēšanai.
• Uzdevumu izveide, sadale un atbildīgo noteikšana.
• Uzdevumu statusu un izpildes progresa pārvaldība.
• Automātisko atgādinājumu izmantošana termiņu ievērošanai.
• Komandas progresa pārraudzība bez mikrovadības.

Ko iegūst mācību dalībnieki?

• Efektīvāku ikdienas komunikāciju: spēju strukturēt informācijas apmaiņu un ātrāk atrast nepieciešamo.
• Produktīvākas sapulces: prasmi izmantot Teams iespējas mērķtiecīgākai sapulču organizēšanai un vadīšanai.
• Vienkāršāku sadarbību: prasmi kopīgi strādāt ar dokumentiem, organizēt uzdevumus un sekot to izpildei.
• Praktiskus digitālos risinājumus: zināšanas par Microsoft 365 iespējām, kas palīdz ietaupīt laiku ikdienas darbā.

Ko iegūst uzņēmums?

• Efektīvāku iekšējo komunikāciju: mazāk informācijas sadrumstalotības un pārskatāmāku zināšanu apriti.
• Augstāku komandas produktivitāti: mērķtiecīgāku sapulču organizēšanu, efektīvāku sadarbību un mazāk laika rutīnas darbībām.
• Pārskatāmākus darba procesus: skaidrāku uzdevumu sadali, atbildību un izpildes progresa kontroli.
• Lielāku atdevi no esošajiem digitālajiem rīkiem: pilnvērtīgāku uzņēmumā jau pieejamo Microsoft 365 risinājumu izmantošanu.