Kā tikt galā ar garu darbu sarakstu?

Ja jauni darbi to-do-listē uzradās ātrāk, nekā tiek izsvītroti padarītie, aicinām izmēģināt Eizenhauera matricu.

Tā ir metode, kas palīdz sašķirot uzdevumus četrās kategorijās (sk. attēlu)

Nākamais solis ir rīkoties ar katru darba uzdevumu, atkarībā no tā, kurā matricas daļā tas atrodas:

• steidzami un svarīgi – izdarīt uzreiz
• nesteidzami un svarīgi – ieplānot kalendārā
• steidzami un nesvarīgi – deleģēt
• nesteidzami un nesvarīgi – izdzēst no saraksta

WIN partners komandas attīstības trenera Alda Zaula komentārs:

“Izmantojot Eizenhauera matricu, jāatceras dažas nianses.

• Lai noteiktu, kurš darbs ir svarīgs ir jāsaņem apstiprinošas atbildes uz diviem jautājumiem – “Vai šis darbs ved mani uz manu mērķi? Vai šo darbu vari izdarīt tikai es?”. Ja abi ir apstiprinoši, tad darbs ir svarīgs.
• Svarīgums ir jāskatās manas lomas, mana amata kontekstā, jo praktiski visi darbi ir svarīgi uzņēmuma kontekstā.
  Deleģējot darbus ir vērts atcerēties, ka svarīgums var mainīties. Tas darbs, kurš svarīgs man (manā lomā, amatā), var nebūt svarīgs otram (otra lomā un amatā)”.