Vadītāj, nejautā pēc mācībām “Kā gāja?”
Darbinieks pēc mācībām atgriežas darba vietā.
Vadītājs gaitenī pajautā: “Kā gāja mācībās?”
Darbinieks atbild: “Labi.”
Un organizācija cer, ka pārējais notiks pats no sevis.
Bet vai prasmes nostiprinās pašas no sevis? Vai uzvedība mainās bez sistēmas? Vai rezultāti rodas tikai no iedvesmas? Patiesībā lielākā daļa mācību projektu neizgāžas satura dēļ. Tie izgaist brīdī, kad neviens nepārņem stafeti.
Mācību kvalitāti nenosaka dalībnieku vērtējums anketā. To nosaka tas, kas notiek 3 nedēļas un 3 mēnešus vēlāk. Un tieši tur sākas vadītāja loma.
Kur patiesībā sākas mācības
Nesen lielā finanšu organizācijā īstenojām programmu konkrētai amata grupai par tēmām: komunikācija ar klientiem, atbalstoša domāšana, pārdošana.
Projekts tika veidots pēc vislabākās prakses principiem:
- izpētes sarunas ar vadību,
- darbinieku ēnošana,
- programmas pielāgošana reālām situācijām,
- AI izmantošana, lai saturs būtu aktuāls, nevis teorētisks.
Dalībnieku vērtējums – 9,46 no 10.
Notika arī atgriezeniskās saites sesija vadītājiem.
Viss šķita pareizi. Tomēr bija divi klupšanas akmeņi.
Pirmais – vadītājs paliek ārpus procesa
Daļa no vadītājiem paši mācībās nepiedalījās – tas rada disbalansu. Organizācija iegulda ievērojamus resursus mācību partnera izvēlē, satura pielāgošanā un organizēšanā. Taču minimāli iegulda integrācijā ikdienas darbā, cerot, ka darbinieki paši ieviesīs pārmaiņas.
Realitāte?
Bez sistēmas uzvedība nemainās.
Otrais – jautājums “Kā gāja?”
Lielākā daļa vadītāju atzina, ka pēc mācībām saruna beidzas ar vienu jautājumu: “Kā gāja?”
Atbildes ir paredzamas: labi, interesanti, intensīvi, labs pasniedzējs.
Bet šis jautājums nevirza rīcību un nerada atbildību. Un tad mācības lēnām izgaist.
Ko darīt citādi?
1.Darbības pēc mācībām jāplāno jau pirms mācībām
Ja integrācijas plāns sākas pēc mācībām, tas jau ir par vēlu.
Jau plānošanas posmā jābūt skaidram:
- kādas 1:1 sarunas notiks
2. Vadītājam jābūt klātesošam
Vadītāja dalība mācībās nav formāls žests, tā dod iespēju:
- atsaukties uz konkrētiem piemēriem,
- palīdzēt izvēlēties prioritātes,
Lai apgūtais pārvērstos uzlabotā sniegumā, nepieciešamas mazas, bet sistemātiskas darbības.
I līmenis – minimums
- Vadītājs pārņem stafeti. Vadītājs skaidri parāda: Šīs mācības ir svarīgas un tiks izmantotas ikdienā.
- Izvēlēto atziņu fiksēšana: 2-3 konkrētas darbības vai frāzes, kuras izmantos ikdienā un vienošanās par prioritātēm.
Sistemātiska darījumu vadītāju attīstība:
- Regulārs attīstības cikls 1:1 sarunās: 3 reizes – par biznesa rezultātiem, 1 reizi – par attīstību un prasmēm.
- Kopīgas sarunas par produkta vērtību: Kuriem klientiem? Kurā situācijā?
Spoguļjautājumi – galvenais instruments
- Kurus divus jautājumus tu uzdevi?
- Kurš jautājums klientam bija visvērtīgākais?
Vai mums patiesi rūp mācības?
Mācību kvalitāti nenosaka saturs – to nosaka vadītāja iesaiste pēc mācībām.
Jo mācības sākas nevis auditorijā, tās sākas nākamajā darba dienā.