Vadītāj, nejautā pēc mācībām “Kā gāja?”

Darbinieks pēc mācībām atgriežas darba vietā.
Vadītājs gaitenī pajautā: “Kā gāja mācībās?”
Darbinieks atbild: “Labi.”
Un organizācija cer, ka pārējais notiks pats no sevis.

Bet vai prasmes nostiprinās pašas no sevis? Vai uzvedība mainās bez sistēmas? Vai rezultāti rodas tikai no iedvesmas? Patiesībā lielākā daļa mācību projektu neizgāžas satura dēļ. Tie izgaist brīdī, kad neviens nepārņem stafeti.

Mācību kvalitāti nenosaka dalībnieku vērtējums anketā. To nosaka tas, kas notiek 3 nedēļas un 3 mēnešus vēlāk. Un tieši tur sākas vadītāja loma.

Kur patiesībā sākas mācības

Nesen lielā finanšu organizācijā īstenojām programmu konkrētai amata grupai par tēmām: komunikācija ar klientiem, atbalstoša domāšana, pārdošana.

Projekts tika veidots pēc vislabākās prakses principiem:

  • izpētes sarunas ar vadību,
  • darbinieku ēnošana,
  • programmas pielāgošana reālām situācijām,
  • AI izmantošana, lai saturs būtu aktuāls, nevis teorētisks.

Dalībnieku vērtējums – 9,46 no 10.
Notika arī atgriezeniskās saites sesija vadītājiem.
Viss šķita pareizi. Tomēr bija divi klupšanas akmeņi.

Pirmais – vadītājs paliek ārpus procesa

Daļa no vadītājiem paši mācībās nepiedalījās – tas rada disbalansu. Organizācija iegulda ievērojamus resursus mācību partnera izvēlē, satura pielāgošanā un organizēšanā. Taču minimāli iegulda integrācijā ikdienas darbā, cerot, ka darbinieki paši ieviesīs pārmaiņas.

Realitāte?
Bez sistēmas uzvedība nemainās.

Otrais – jautājums “Kā gāja?”

Lielākā daļa vadītāju atzina, ka pēc mācībām saruna beidzas ar vienu jautājumu: “Kā gāja?”
Atbildes ir paredzamas: labi, interesanti, intensīvi, labs pasniedzējs.

Bet šis jautājums nevirza rīcību un nerada atbildību. Un tad mācības lēnām izgaist.

Ko darīt citādi?

1.Darbības pēc mācībām jāplāno jau pirms mācībām

Ja integrācijas plāns sākas pēc mācībām, tas jau ir par vēlu.
Jau plānošanas posmā jābūt skaidram:

  • kādas 1:1 sarunas notiks
  • kā tiks fiksētas apņemšanās
  • kā komandas sapulcēs tiks apspriests apgūtais

Mācības bez pēctecības ir tikai pasākums, nevis attīstība.

2. Vadītājam jābūt klātesošam

Vadītāja dalība mācībās nav formāls žests, tā dod iespēju:

  • atsaukties uz konkrētiem piemēriem,
  • palīdzēt izvēlēties prioritātes,
  • novērtēt komandu citā vidē,
  • saprast, kas tiks prasīts pēc mācībām.

Ja vadītājs nepiedalās, viņš nevar kvalitatīvi pārņemt stafeti.

3. Rezultāti rodas no konkrētām darbībām

Lai apgūtais pārvērstos uzlabotā sniegumā, nepieciešamas mazas, bet sistemātiskas darbības.

I līmenis – minimums

  • Vadītājs pārņem stafeti. Vadītājs skaidri parāda: Šīs mācības ir svarīgas un tiks izmantotas ikdienā.
  • Izvēlēto atziņu fiksēšana: 2-3 konkrētas darbības vai frāzes, kuras izmantos ikdienā un vienošanās par prioritātēm.
  • Integrācija 1:1 sarunās: Vadītājam jāuzdod konkrēti jautājumi – Ko tu pateici klientam? Ko tu jautāji par lēmumu? Par ko jūs vienojāties?
  • Ritms pēc mācībām: 3 nedēļas – aktīva trenēšana, 3 mēneši – nostiprināšana
  • Komandas sapulcēs: Īsas mikroprezentācijas – Kas man nostrādāja? Kāda frāze palīdzēja?
  • Papildu aktivitātes: Iemāci kolēģim, mini izaicinājumi, dalīšanās ar labākajiem piemēriem, kopējas frāzes un taktika, kopīgi izstrādātas sarunu frāzes (arī ar AI palīdzību).

II līmenis – vēlams

Sistemātiska darījumu vadītāju attīstība:

  • Regulārs attīstības cikls 1:1 sarunās: 3 reizes – par biznesa rezultātiem, 1 reizi – par attīstību un prasmēm.
  • Kopīgas sarunas par produkta vērtību: Kuriem klientiem? Kurā situācijā?
  • Mācīšanās no labākajiem un vadītāja klātbūtnē: Ēnošana apmēram 8 reizes gadā, strukturēts pašvērtējums pēc sarunas.
  • Komandas kopīgā pieredzes apmaiņa: Reālu darījumu un sarunu piemēru apspriešana ar BPI.
  • Individuālie attīstības virzieni katram speciālistam: Konkrētas prasmes, kuras jāattīsta nākamajā periodā.
  • AI izmantošana attīstībai: Sarunu analīze, idejas nākamajām sarunām, alternatīvas pieejas.

Spoguļjautājumi – galvenais instruments

Ja vēlamies, lai darbinieks izzina klienta vajadzības, mums jāvaicā:

  • Kurus divus jautājumus tu uzdevi?
  • Kurš jautājums klientam bija visvērtīgākais?
  • Ko tu šodien notestēsi praksē?

Ja vēlamies, lai darbinieki izmanto apgūto, jautājam:

  • Kāda bija viena vērtīgākā atziņa, kuru vari izmantot jau šodien?
  • Ko tu šodien notestēsi praksē?
  • Kas ir viena pretrunīgākā ideja, ko vēlies pārbaudīt ?

Tāpēc jautājums “Kā gāja?” sniedz paredzamas atbildes: labi, slikti, interesanti, ātri, lēni, labs pasniedzējs, nebija gaisa.

Jautājumi nosaka fokusu.
Fokuss nosaka rīcību.
Rīcība nosaka rezultātu.

Vai mums patiesi rūp mācības?

Mācību kvalitāti nenosaka saturs – to nosaka vadītāja iesaiste pēc mācībām.

Jo mācības sākas nevis auditorijā, tās sākas nākamajā darba dienā.

Vēlies saņemt mācību piedāvājumu savam uzņēmumam?

Pieteikties