MS EXCEL Beginner

Programmas būtība

Šī programma sniedz pamatzināšanas darbā ar MS Excel, sākot no datu ievades un formulu veidošanas līdz grafiskai attēlošanai un datu analīzei ar PivotTable. Dalībnieki apgūs arī teksta funkcijas, datu meklēšanas rīkus un efektīvas navigācijas iespējas, kas palīdzēs veidot pārskatāmus un analizējamus datus ikdienas darbā.

Programmas saturs

1. Datu ievade, aizpildīšana un kopēšana

• Kopēšanas opcijas
• “Tabulas” formāts
• Vispārīgas zināšanas

2. Formulas un to pielietošana

• Formulu izveide
• Šūnu un šūnu diapazonu nosaukumi
• Formulu pielietošana vairākām lapām, failiem
• IF funkciju pielietošana un vairāku IF izskatīšana (COUNTIFS, MAXIFS, MINIFS, AVERAGEIFS)
• Praktisks vingrinājums datu apkopošanai izmantojot IF funkcijas

3. Grafiskais attēlojums

• Grafiku veidošanas loģika
• Diagrammu pielāgošana
• Vairāku dimensiju izmantošana
• Integrācija ar Power Point grafisko datu attēlošanā
• Unikālo simbolu izmantošana
• Citas diagrammas (SmartArt, FlipArt)

4. Praktisks vingrinājums pareizo datu meklēšanai datu bāzē

• Izmantojot INDEX/MATCH formulu kombināciju (1-dimensija, 2-dimensijas)
• Citas vienkāršas datu meklēšanas formulas (VLOOKUP un HLOOKUP) un ar tām saistītie riski
• Izvērstās datu meklēšanas formulas (XLOOKUP, XMATCH), kad tās izmantot

5. Darbs ar tekstu un tekstu funkcijām

• Praktisks vingrinājums nepareizi formatēta teksta fragmentu pārveidošanai jēgpilnos datos
• Dažādu teksta funkciju izmantošana, lai pārveidotu neglītu datu bāzi datos, ko var analizēt un izmantot (LEN, MID, LEFT, RIGHT, CHAR, FIND utt.)
• Jaunās teksta formulas Microsoft Excel 365 (TEXTBEFORE, TEXTSPLIT, TEXTJOIN utt.)

6. PivotTable izmantošana datu analīzei

• Praktisks vingrinājums pareizo atbilžu iegūšanai no lielas datu kopas – ar PivotTable palīdzību
• PivotTable izveide
• PivotChart sasaiste ar PivotTable
• Datu pielāgošana un analīze vairākos griezumos
• Datu atjaunošana un papildināšana

7. Excel navigācija un shortcuts

• Darba lapu navigācija un pielāgošana darbam un/vai drukāšanai
• Svarīgāko shortcuts demonstrācija kopā ar kopsavilkuma tabulu
• Gandrīz visu Excel shortcuts kopsavilkuma saraksta apskats

Ieguvumi dalībniekiem

• Praktiskas pamatzināšanas darbā ar Excel – dalībnieki apgūs būtiskākās funkcijas, formulu veidošanu un datu apstrādi, kas noder ikdienas darba uzdevumos
• Efektīvāka datu analīze un vizualizācija – iemaņas darbā ar PivotTable, diagrammām un meklēšanas formulām palīdzēs ātrāk un precīzāk analizēt informāciju
• Laika ietaupījums un pārliecība darbā ar datiem – izmantojot pareizos rīkus un īsinājumtaustiņus, dalībnieki spēs strādāt produktīvāk un ar mazāku piepūli

Ieguvumi uzņēmumam

• Paaugstināta darba efektivitāte – darbinieki apgūst rīkus un paņēmienus, kas palīdz ātrāk un precīzāk veikt ikdienas uzdevumus, samazinot laika patēriņu un kļūdu iespējamību
• Vienots zināšanu līmenis komandā – pamatzināšanu nostiprināšana veicina vienotu izpratni un vienkāršo sadarbību starp kolēģiem dažādos departamentos
• Labāka datu kvalitāte un lēmumu pieņemšana – pārdomāta datu ievade, analīze un vizualizācija ļauj pieņemt pamatotākus un ātrākus lēmumus uzņēmuma darbībā

Piesakies apmācībām un pacel savu Excel lietošanas līmeni uz nākamo pakāpi.