Kopīgais virziens: misija, vīzija un mērķu vadība

Programmas mērķis ir atbalstīt komandu kopīgas organizācijas identitātes veidošanā, definējot skaidru misiju, nākotnes redzējumu un pieeju, kā šo virzienu pārvērst konkrētos, izmērāmos mērķos visos organizācijas līmeņos.

Mācību laikā dalībnieki ne tikai pilnveidos izpratni par organizācijas identitātes elementiem, bet arī praktiski strādās pie vienotas misijas un vīzijas formulējuma, analizēs esošos mērķus un izvērtēs to sasaisti ar organizācijas stratēģiju.

Programma

Organizācijas identitāte - kāpēc tā ir svarīga?

Organizācijas misija un vīzija nav tikai stratēģijas dokumenta sadaļa – tās palīdz pieņemt lēmumus, nosaka prioritātes un rada vienotu izpratni par to, kādu vērtību organizācija rada saviem klientiem un sabiedrībai.

Apskatīsim:

• misijas, vīzijas un mērķu atšķirības un savstarpējo saistību;
• kā veidojas spēcīga organizācijas identitāte;
• veiksmīgus piemērus no publiskā un privātā sektora;
• biežākās kļūdas misijas un vīzijas formulēšanā;
• vadītāja lomu kopīgā virziena uzturēšanā ikdienā.

No misijas līdz mērķiem

Skaidra vīzija rada virzienu, taču rezultātus nodrošina kvalitatīvi definēti mērķi.

Šajā daļā analizēsim:

• kā misiju un vīziju pārvērst praktiskā rīcībā;
• mērķu noteikšanas pieejas (SMART, OKR, KPI);
• kā izvēlēties mērķus, kas rada pievienoto vērtību, nevis tikai apraksta ikdienas funkcijas;
• kā definēt objektīvus un izmērāmus rezultātus.

Īpaša uzmanība tiks pievērsta jautājumiem, kas palīdz izvērtēt katra mērķa nozīmību:

• Vai šis mērķis virza organizāciju uz stratēģiskajiem mērķiem?
• Kādu pievienoto vērtību tas radīs?
• Kā mēs zināsim, ka rezultāts ir sasniegts?

Mērķu kaskadēšana organizācijā

Lai organizācijas virziens kļūtu saprotams ikvienam darbiniekam, nepieciešama kvalitatīva mērķu kaskadēšana.

Apskatīsim:

• kā veidot sasaisti starp organizācijas, pārvaldes, komandas un individuālajiem mērķiem;
• kā nodrošināt, lai katrs darbinieks saprot savu ieguldījumu kopējā rezultātā;
• kā izvairīties no situācijas, kad mērķi kļūst par formālu dokumentu.

Praktiskajā daļā dalībnieki analizēs esošo departamenta mērķu struktūru un identificēs pilnveides iespējas.

Misijas un vīzijas darbnīca

Programmas noslēgumā vadības komanda praktiski strādās pie organizācijas identitātes formulēšanas.

Darbnīcas laikā tiks meklētas atbildes uz jautājumiem:

• Kāpēc pastāv mūsu departaments?
• Kādu vērtību mēs radām?
• Kādu nākotni vēlamies veidot?
• Kā šo virzienu formulēt vienkārši, skaidri un iedvesmojoši?

Dalībnieku ieguvumi

Pēc mācībām dalībniekiem būs:

• kopīga izpratne par organizācijas identitātes nozīmi un tās ietekmi uz ikdienas darbu;
• definēts misijas un vīzijas formulējuma projekts;
• skaidrāka pieeja mērķu noteikšanai un kaskadēšanai dažādos organizācijas līmeņos;
• praktiski instrumenti kvalitatīvu un izmērāmu mērķu formulēšanai;
• vienota izpratne par vadītāja lomu organizācijas virziena un mērķu iedzīvināšanā.

Mācību metodes

WIN partners darbnīcu pieeja paredz 20% teorijas un 80% praktiska darba.

Programmas laikā izmantosim:

• īsus teorētiskus ievadus;
• organizācijas situācijas analīzi;
• grupu diskusijas un koprades darbnīcas;
• praktiskus uzdevumus misijas, vīzijas un mērķu formulēšanai;
• esošo mērķu izvērtēšanu un pilnveidošanu.