Laika un enerģijas plānošana

Kādā situācijā esmu šobrīd?

• Kas notiek īstenībā, jeb kas ir manu problēmu patiesie cēloņi? (laika plānošana, komunikācija, komandas darbs, motivācija)
• Produktivitāte vs enerģija
• Laika un darba plānošanas principi
• Ieradumu analīze

Metodes laika un darba plānošanas uzlabošanai

Mērķi

• Kad SMART nestrādā?
• Kā izmantot OKR pieeju, lai mērķis nekļūst par slogu?
• Formulējumi, skaidrība un vizualizāсija

Prioritātes

• Kā es nosaku prioritātes un ar ko tas beidzas?
• Svarīgie un steidzamie darbi un kāpēc tas 90% nestrādā? (Eizenhauera modelis)
• Pareto principa izmantošana (80/20)
• “Apzinātības gongs”  – vai tas ko es daru tagad, ir svarīgākais darbs?

Plānošana

• Ieteikumi “to do” sarakstiem  un “Darbu plāniem” kalendārā
• Plānošana pa blokiem un “saliņu metode”
• Fokusa laiks un rutīnas laiks

Sesijas rezultāts: izanalizēti personiskie laika vadības ieradumi, noteikti TOP 3 potenciālie riski un TOP 3 labie ieradumi, apgūtas laika un darba plānošanas prasmes.

Metodes darba izpildes vadībai

• Darbu deleģēšanas principi
• Kā pateikt “nē” un kā korekti pieņemt jaunos darbus, lai nepārslogotu sevi?
• Traucējošo faktoru analīze un novēršana:
  • Vai tas ir darbs vai traucējums?
  • Vai tas ir novēršams un paredzams?
• Atlikšanas psiholoģija un ieteikumi hroniskajiem atlicējiem (Neils Fiori un metode “Tagad”)

Mans enerģijas līmenis

• Enerģijas līkne un individuālās īpatnības. Vai es patiešām esmu “pūce”?
• Kur nemanot pazūd mūsu enerģija? (darbības, domas, situācijas)
  • 3 galvenie noguruma veidi un 3 soļi pret nogurumu
  • Kāda ir mana atjaunošanās formula?
• “Nudge” teorija un individuālais plāns ieradumu veidošanai

Sesijas rezultāti: apgūtas darba izpildes efektivitātes metodes, izveidots individuāls enerģijas atjaunošanas plāns, sastādīts individuālais laika vadības uzlabošanas plāns.