WIN partners programma

Laika un enerģijas plānošana

Uzzini, kā būt produktīvam un saglabāt prieku

mācības paredzētas tiem, kas vēlas uzlabot laika un darba plānošanas iemaņas

treneris: Aldis Zauls

praktiskie uzdevumi veido 70% no programmas satura

mācības notiek “Zoom”

21. un 22. martā, 10:00 – 13:30

cena: 240 EUR + PVN

Kad iesakām programmu “Laika un enerģijas plānošana”?

  • neizdodas laicīgi īstenot ieplānoto
  • nav skaidrības par to, kā sakārtot prioritātes
  • ir grūtības, plānojot ikdienas darbus
  • ir augsts stresa līmenis un darbs vairs nesagādā prieku
  • trūkst enerģijas un pašmotivācijas

Ko iegūst dalībnieki?

  • apzinās savus laika un darbu plānošanas paradumus – kādi tie ir, kā tie palīdz vai traucē ikdienā
  • apgūst praktiskas metodes laika un enerģijas menedžmentam
  • izveido personīgās attīstības plānu jaunu paradumu ieviešanā

Programma

Kādā situācijā esmu šobrīd?

  • Kas notiek īstenībā, jeb kas ir manu problēmu patiesie cēloņi? (laika plānošana, komunikācija, komandas darbs, motivācija)
  • Produktivitāte vs enerģija
  • Laika un darba plānošanas principi
  • Ieradumu analīze

Metodes laika un darba plānošanas uzlabošanai

Mērķi

  • Kad SMART nestrādā?
  • Kā izmantot OKR pieeju, lai mērķis nekļūst par slogu?
  • Formulējumi, skaidrība un vizualizāсija

Prioritātes

  • Kā es nosaku prioritātes un ar ko tas beidzas?
  • Svarīgie un steidzamie darbi un kāpēc tas 90% nestrādā? (Eizenhauera modelis)
  • Pareto principa izmantošana (80/20)
  • “Apzinātības gongs”  – vai tas ko es daru tagad, ir svarīgākais darbs?

Plānošana

  • Ieteikumi “to do” sarakstiem  un “Darbu plāniem” kalendārā
  • Plānošana pa blokiem un “saliņu metode”
  • Fokusa laiks un rutīnas laiks

Sesijas rezultāts: izanalizēti personiskie laika vadības ieradumi, noteikti TOP 3 potenciālie riski un TOP 3 labie ieradumi, apgūtas laika un darba plānošanas prasmes.

Metodes darba izpildes vadībai

  • Darbu deleģēšanas principi
  • Kā pateikt “nē” un kā korekti pieņemt jaunos darbus, lai nepārslogotu sevi?
  • Traucējošo faktoru analīze un novēršana:
    • Vai tas ir darbs vai traucējums?
    • Vai tas ir novēršams un paredzams?
  • Atlikšanas psiholoģija un ieteikumi hroniskajiem atlicējiem (Neils Fiori un metode “Tagad”)

Mans enerģijas līmenis

  • Enerģijas līkne un individuālās īpatnības. Vai es patiešām esmu “pūce”?
  • Kur nemanot pazūd mūsu enerģija? (darbības, domas, situācijas)
    • 3 galvenie noguruma veidi un 3 soļi pret nogurumu
    • Kāda ir mana atjaunošanās formula?
  • “Nudge” teorija un individuālais plāns ieradumu veidošanai

Sesijas rezultāti: apgūtas darba izpildes efektivitātes metodes, izveidots individuāls enerģijas atjaunošanas plāns, sastādīts individuālais laika vadības uzlabošanas plāns.

Realizējot programmu uzņēmumā, pielāgosim tās saturu biznesa un komandas specifikai un vajadzībām – uzzini vairāk